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        力求实效
        书店全力以赴做好馆配会筹备

        时间:2018-03-27 作者:刘媛 曲一歌/文 物资公司 王珂/摄 来源:省新华书店连锁分公司

            3月19日,由书店集团主办的“2018年山东图书馆馆配会”在物资公司启幕。本届馆配会以“满足图书馆采书需求,实现文化资源共享”为目标,突出展示最新出版成果。为开好这次省内最具规模的图书交易盛会,书店集团提早谋划、周密安排,力求实现馆配会成交额再创新高。

            早部署,细筹划 书店集团馆配会领导小组从元旦后就召集各承办单位、数据信息中心、物流中心召开工作协调会,对招商、布展、网络等工作进行沟通对接,明确责任、细化分工,全力以赴把各项筹备工作做精、做细、做实。

            连锁公司作为本次会议的主要承办部门,制订了详尽的工作实施方案,设立了业务、会务、安保、展场、宣传、信息等多个专门小组,并联合、教育科技发展公司、济南分公司、物流中心在馆配招商、场馆设计、服务规划、图书运输、图书选品等方面进行了细致筹措。

            广招商,谋共赢 连锁公司以往年馆配会参展出版商数据为基础,结合去年展会订货量,筛选出适合的大社、重点社及地方出版社及早进行沟通协商,最终邀请到全国近500家供商参展。设立鲁版、科技、社科、文艺、教育、少儿、教育装备、非图多元产品等多个展区,展示各类产品约16万余种。宏大的规模、丰富的品种,极大提升了全省各分公司邀请客户参会的积极性。预计本次展会将有120余家分公司,1300余家公共图书馆、大中专院校图书馆、中小学图书馆莅临会场进行现场采样订货。既充分展示了山东新华书店的综合实力和品牌形象,又为馆、社、店搭建了优质的交流平台,实现了三方密切合作、互利共赢的良好局面。

            多举措,保服务 展会采订,数据先行。为保障展期现场采货,连锁公司联系物流中心连续加班加点,在规定时间内完成了16余万册样书书目数据录入,以及4500余件样书的收发、整理。馆配期间,还在会展现场设立信息处及时补录新书资料,第一时间满足供商和客户的数据需求。

            本届馆配会展场面积达6000平方米,场馆区域图、展区标识牌采用不同的颜色进行标注,供商标识牌清晰醒目。对精选出的70多名导服人员进行多次培训,身着“红马甲”,采取“区域分组、货架定人”的管理模式,真正实现责任到人。

            为保证现场采集效率,从全省调配了360部RF手持无线终端采集器,新购置30部RF采集器和300块电池,确保机器数量、质量保障充足。为防止由于使用频次、数量过高导致的网络瘫痪现象,根据参会人数、RF采集器需求数量和预期采集量,把全省16个分公司参会代表分为五个批次,确保每天RF采集器的满负荷使用。

            抓重点,求实效 山东传媒版图书是历届馆配会的展示重点。展会显著位置设立了“鲁版图书展区”,安排专职导服人员向采购客户重点推荐山东传媒版新书、重点书。为取得征订新突破,书店集团对适合中小学、大中专院校图书馆和公共图书馆的图书进行重点梳理、推荐,重点推出联合《大家小书》系列图书,以及《中共党史人物传》两种图书,通过多种激励措施和营销举措,力争在图书上市之初通过馆配会赢得销售开门红。

            “重点图书推荐书册”,这也是本次馆配会上的亮点之一,“推荐手册”上罗列了百余种精选的重点、热销书目供采购商选择,每种图书附带条形码,真正实现了“一册在手,可扫群书”的高效、便捷采购,大大减少了客户奔波采购的时间,提高了采购效率。

            重细节,暖人心 本着“勤俭办会、细致周到”的办会原则,注重细节管理。布展图书上架后,将打包纸、绳都回收起来,以备撤展时二次使用;物料多方询价,租借凳子、直饮水机等临时用品,降低办会成本,提高资源再利用的效率;设立洽谈区和服务区,代表们可以一边品尝果汁、现磨咖啡,一边休息交流;直饮水代替了以往的桶装水,避免了排队等开水、频繁换水的不便;一楼设立就餐大厅,让代表们告别了货架前用餐的尴尬;增加多名安保加强商品管理,最大限度保障供商利益;专职的保洁人员随时确保场馆整洁卫生......诸多温馨细致的安排,让与会代表有了宾至如归的感觉,受到了代表们的一致好评。

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